分类：论文范文 发表时间：2021-03-29 10:48
【摘要】随着社会的不断进步，高等院校档案管理工作水准有显著提升，就目前的发展情况以及速度来说，高等院校的档案管理工作依旧无法满足目前社会的需要。本文在剖析新形势下档案管理情况的基础上，针对高等院校档案管理提出了一些更加有效的措施。
【关键词】新形势；高等院校；档案管理
高等院校的档案管理工作涵盖了整个学院各类工作内容，所以，管理过程之中要注重各个环节的协同配合。高等院校与其他类型的院校之间存在种种不同，在学院基础设施构建、工作岗位设计以及工作人员职能分布等方面都有所不同。这也导致对于档案管理工作的重视性有所不同，因为各院校之间的差异以及对档案管理的重视程度不同，致使档案管理工作缺少规范流程，无法适应大数据时代的信息化社会。各方面的问题汇集在一起，形成了高等院校管理工作进步道路上的拦路虎。所以各大高等院校务必意识到档案管理对于院校的价值。
一、档案管理工作的意义
（一）档案真实记录着高等院校的发展经过。高等院校的档案之中，不单单记载着学院内部的党政工作，同时也拥有对学院内部所有教育活动以及管理工作的初始记录。只要是完整的高等院校档案，一定囊括了整个学院的教育活动以及校务管理工作过程中的初始记录。在完整的档案之中能够了解到院校的发展经历，对于高等院校的改革进步，推陈出新，有着无法磨灭的参考价值。
（二）档案衔接着高等院校的各类工作。准确来说，高等院校的档案不单单能够帮助领导了解学院历史，还能够在这个基础上，提出改善的意见。更加关键的是，因为档案自身是源自文书文件，文书处理之后才会成为档案。所以，不论是高等学院的管理部门还是教学部门，只要能够对学院档案开展深入了解，就一定能够提升管理工作的质量或者教育工作的针对性以及有效性。高等院校的科研和教学以及管理工作都与学院同样有着连贯性的优点，将档案完整保留下来，对于学院内部各类工作的开展都能够起到一定的推动作用。
二、高校档案管理模式的实际状况
（一）对于档案管理的重视程度不足，管理模式落后。高等院校作为国家培养人才的重要基地，主要的作用是以教育学生为主，对于档案管理的重视程度不足。大多数高等院校的档案管理还是使用过去落后繁琐的管理模式，只是对于档案资料进行收集、归纳和总结，这样的模式无法将档案管理的价值体现出来，以往的档案管理主要是对于纸质档案的存储，可是，在信息化的现如今，更加需要注重电子档案的运用以及价值的体现。
（二）档案管理的技术十分落后。目前的档案管理主要是以人力为主的模式开展的，管理模式比较粗糙，电子化档案资料的存储所需要的技术水准相对于以往是一个较大提升，现在的管理模式比较落后，根本无法及时有效地完成档案管理工作。
三、新形势下高等院校档案管理模式的改革措施
在新形势下，我们需要根据时代的进程，对高等院校的档案管理模式进行有效的变革，更好地为高等院校的各类工作服务。
（一）增强对高等院校档案管理工作的重视程度。高等院校档案管理工作是否能够有效开展同时促使高校持续发展，其关键就是高等院校能够对档案管理工作有足够的认知。在新形势下，想要优化高等院校档案管理工作，最重要就是学校领导对档案管理工作有足够的重视，增强在档案管理工作方面各类资源的投入，为档案管理工作带来更好的工作环境。除此之外，还需要增强高等院校教职工对于档案管理工作的认知程度，档案管理工作所涵盖的领域多，所以，高等院校所有工作人员对于档案管理工作需要有足够的认知，才能够提升工作质量。
（二）构建全面有效的档案管理制度。构建出科学合理并且全面有效的档案管理制度，是促使高等院校档案管理工作实现规范化的有效措施。所以，有关部门务必凭借高等院校发展情况设计出有效且合理的档案管理制度，在全面的档案管理制度之中，对档案管理工作制度进行充分利用，时刻注意制度的实施进度，保证档案管理制度的价值能够得到充分体现。
（三）改变思想观念。在高等院校的档案管理系统之中，一定要树立起对档案管理工作认真负责的态度，从过去的档案资料存储改变为以档案服务为主的思想观念，着重宣传信息化的档案管理模式，树立大数据时代观念。在档案管理工作之中着重体现信息化技术对于档案管理工作的影响，加强为高等院校各类工作服务的思想，促使档案管理工作从过去的纸质档案存储朝着现代信息化档案资料发展，建立档案资料数据库，为高等院校服务。
四、结语
在新形势下，高等院校档案管理模式的改革，要高效使用信息化技术，对过去纸质档案管理模式进行改革，极大程度上能够解决过去大量纸质档案带来的存储问题，减少了档案管理的资金投入，将档案管理的价值完美体现出来，做到信息化的资源共享，提升了高等院校档案管理水准，为高等院校各类工作带来更好的服务。高等院校各类工作的开展都离不开档案管理工作，只有档案管理模式进步，才能给高等院校的进步打下扎实的基础。
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冯月
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