分类：论文范文 发表时间：2021-03-23 10:10
【摘要】随着信息技术的快速发展，煤炭企业应改变以往传统的档案管理方法，实现数据信息的规模化处理，为煤炭企业的稳定发展提供更多的借鉴。本文分析了煤炭企业中档案信息化管理系统的应用策略，并以XS矿业集团进行实例说明，以期为此后煤炭企业的档案管理工作提供更多的依据。
【关键词】网络化；煤炭企业；档案信息化管理；实现策略
互联网技术的发展为煤炭企业的档案管理工作带来了更多发展机遇，实现了信息化管理。采用档案信息化管理系统可以在提升工作效率的基础上降低运营成本，促进企业稳定发展。
一、煤炭企业档案管理信息化的必要性
随着数字化网络的快速发展，煤炭企业开始采用信息化的管理措施，以提升决策质量水平。在煤炭企业的生产经营过程中，档案管理工作属于十分重要的组成部分，实现档案管理信息化，可以在整合档案信息的基础上，提升管理效率，促使企业有效利用丰富的数字资源，创新企业决策。除此之外，档案管理信息化还可以实现部门整合，降低了人为因素失误的发生几率，在削减机构规模的基础上促进了各部门人员的积极沟通，强化了流程管理力度，调动了各部门工作人员的积极性与主动性。
二、煤炭企业档案信息化特点
（一）原始性。档案工作关键的管理对象为原始文献，档案信息化过程必须注重信息来源，确保智能分析工作有法可依。档案属于记录历史的凭证，价值不仅在于记录的内容，关键还在于记录的痕迹，比如录像带、软盘等。为了确保档案信息化后不丢失自身的载体原始性，企业应设置纸质、磁带等版本库，以确保载体信息的原始性。
（二）准确性。这是数据分析的基础保障，电子文档与纸质文档均存在数据录入错误问题，影响了档案资料的准确性。纸质档案资料可以修复，但电子档案不具备这个优势。对此，档案信息化过程中应确保数据资料的准确性，充分降低错误发生率。
三、煤炭企业档案管理信息化的现状
（一）企业并未建立档案管理信息化系统。当前我国多数煤炭企业正在改变以往粗放型的管理方式，实行集约化管理，必然需要实现信息化管理。当前多数煤炭企业并未做好整体规划，企业档案管理、煤炭开采、安全信息以及生产监控等工作系统之间的数据转换并不匹配，无法协调运行，以致运行效率较低。除此之外，档案资料的利用效率也较低，实际工作中，多数档案管理人员无法有效记忆档案资料的类别与数量，仅通过目录卡与库价目录进行查找。这种查找方式只可以检索档案的名称、管理号、图号以及页码等信息，无法获取实际的资料信息。档案管理人员无法获得档案的实际库存量与流通情况，也不能准确核实用户、部门是否存在重复借阅档案的行为。
（二）档案管理人员的信息化观念淡薄。多数煤炭企业重视自身的生产任务，忽视了档案管理工作，认为档案信息化管理仅仅是将相关资料输入电脑中，并未实现档案管理的一体化、自动化以及网络化，也未从根本上重视档案管理工作。
四、煤炭企业档案信息管理系统建设策略
（一）强化档案信息化。一方面，煤炭企业的领导应充分重视档案的信息化管理工作，并建立综合素质水平较高的信息化人才队伍，在确保全体员工积极配合的基础上加快企业档案信息化建设进程。另一方面，企业应树立法制意识，真正实现依法治企。煤炭企业应做好《档案法》等相关法律法规的宣传工作，在提升工作人员工作自觉性的基础上，明确执法的严肃性，杜绝档案管理过程的错误思想。除此之外，还应做好档案管理工作的制度与网络建设工作，在企业发展规划与年度计划中纳入档案信息化管理工作，并在资金与人力方面给予大力支持，确保档案信息化管理落到实处。
（二）统一档案信息管理标准。为了更好地发挥煤炭企业档案信息化管理系统的作用，相关工作人员在建设档案管理系统前，应统一相关管理标准，做好规范建设。当前并未针对档案信息系统建立完善的管理标准，为了提升档案信息工作的开放性与规范性，煤炭企业应结合自身的情况建立统一的档案信息系统标准与网络层次，实现档案资源的共享，促进档案信息化管理系统的正常运行。
五、结语
随着现代科学技术的快速发展，为了顺应时代潮流，煤炭企业必须采用信息化档案管理系统。档案管理工作具备一定的系统性与复杂性，只有在借助信息技术的基础上充分利用档案资源，才可以切实提升煤炭企业的档案管理效率，使其更好地服务于员工，服务于企业。
【参考文献】
[1]刘作伟.论石油企业档案的开发与利用[J].办公室业务,2019(02).
[2]朱亚鹏,陈鑫,刘迁,卜鉴民.改制企业档案处置研究[J].中国档案,2019(02).
魏宇
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